📊 ড্যাশবোর্ড
আপনার শপের সামগ্রিক চিত্র
কোনো বিল নেই
সব পণ্যের পর্যাপ্ত স্টক আছে
📦 পণ্য ডাটাবেজ
সকল পণ্য, পার্টস ও সার্ভিসিং ম্যানেজ করুন
| কোড | পণ্যের নাম | ক্যাটাগরি | ক্রয় মূল্য | বিক্রয় মূল্য | স্টক | সিরিয়াল | স্ট্যাটাস | Action |
|---|
🧾 নতুন বিল তৈরি
কাস্টমারের বিল তৈরি করুন এবং প্রিন্ট করুন
ওপরের বাটনে ক্লিক করে ক্যাটাগরি বা সার্চ থেকে পণ্য বাছাই করুন, অথবা বারকোড স্ক্যান করুন
ওপরের "পণ্য যোগ করুন" বাটনে ক্লিক করুন।
📋 সব বিল
সমস্ত তৈরি করা বিলের তালিকা
| বিল নম্বর | ধরন | তারিখ | কাস্টমার | ফোন | সর্বমোট | বাকি | পেমেন্ট | Action |
|---|
🛡️ Warranty & Serial Tracking
সিরিয়াল নম্বর, ওয়ারেন্টি মেয়াদ ও দাবি (Claim) স্ট্যাটাস — সব এক জায়গায় ট্র্যাক করুন
📦 স্যাম্পল ইস্যু ও ফেরত (Sample Issue & Return)
কাস্টমার বা স্টাফকে দেওয়া স্যাম্পল প্রোডাক্ট ট্র্যাক করুন এবং ফেরত এলে স্টকে যুক্ত করুন
🔄 কাস্টমার প্রোডাক্ট রিটার্ন
কাস্টমার প্রোডাক্ট ফেরত দিলে বা রিটার্ন করলে এখানে এন্ট্রি করুন — রিফান্ড, এক্সচেঞ্জ, স্টোর ক্রেডিট বা ওয়ারেন্টি দাবি হিসেবে ট্র্যাক করুন
- বিল/রশিদ বা কেনার প্রমাণ না থাকলে
- নির্ধারিত রিটার্ন সময়সীমা (যেমন ৭ দিন) পার হয়ে গেলে — ওয়ারেন্টি ত্রুটি ছাড়া
- কাস্টমারের নিজের ভুলে ভাঙা, পানিতে ভেজা বা অপব্যবহারে ক্ষতিগ্রস্ত প্রোডাক্ট
- বক্স, ম্যানুয়াল, আনুষঙ্গিক জিনিস বা ফ্রি গিফট সহ সম্পূর্ণ না থাকলে
- সার্ভিসিং/মজুরি চার্জ, ইনস্টলেশন খরচ বা কাস্টম-অর্ডার করা পণ্য
- সফটওয়্যার লাইসেন্স কী, অ্যাক্টিভেটেড সফটওয়্যার বা ডিজিটাল প্রোডাক্ট
- সিরিয়াল নম্বর মুছে ফেলা বা পরিবর্তিত হলে
- ক্লিয়ারেন্স/ফাইনাল সেল হিসেবে বিক্রি হওয়া পণ্য (আগে থেকে জানানো থাকলে)
🧠 Smart Pricing Engine
মার্জিন-ভিত্তিক দাম নির্ধারণ, বাল্ক ডিসকাউন্ট, কাস্টমার টাইপ প্রাইসিং ও স্লো-মুভিং স্টকের স্মার্ট মার্কডাউন — সব এক জায়গায়
📒 একাউন্টিং / লেজার
ডাবল-এন্ট্রি হিসাব ব্যবস্থা — চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, জার্নাল ভাউচার, লেজার ও ট্রায়াল ব্যালেন্স
🛠️ রিপেয়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
ডিভাইস রিসিভ থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত সম্পূর্ণ সার্ভিস ট্র্যাকিং, টেকনিশিয়ান অ্যাসাইনমেন্ট, ওয়ারেন্টি ও কাস্টমার নোটিফিকেশন — সব একসাথে
🚚 সাপ্লায়ার ও ক্রয় ব্যবস্থাপনা
সাপ্লায়ার তালিকা রাখুন এবং নতুন মাল ক্রয়ের হিসাব রাখুন (স্টক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাড়বে)
| নাম | ফোন | ছবি/কার্ড | Action |
|---|
| তারিখ | পণ্য | সাপ্লায়ার | পরিমাণ | একক মূল্য | মোট | বিল | Action |
|---|
🧑💼 কর্মচারী ও স্টাফ ব্যবস্থাপনা
সকল কর্মচারীর তথ্য, পদবী ও বেতনের হিসাব রাখুন
| নাম | পদবী | ফোন | যোগদানের তারিখ | মাসিক বেতন | স্ট্যাটাস | Action |
|---|
👥 গ্রাহক তালিকা
সকল গ্রাহকের তথ্য ও ক্রয়ের ইতিহাস
| নাম | ফোন | ইমেইল | মোট ক্রয় | বাকি | বিল সংখ্যা | Action |
|---|
💳 বাকি হিসাব
কোন কোন কাস্টমারের কাছে কত টাকা বাকি আছে তার সম্পূর্ণ হিসাব
📢 নোটিফিকেশন ও কমিউনিকেশন সেন্টার
কাস্টমারদের সাথে SMS, WhatsApp ও অন্যান্য মাধ্যমে সহজে যোগাযোগ করুন
এই সফটওয়্যারটি ব্রাউজারে চলে, তাই সরাসরি অফিসিয়াল WhatsApp Business API যুক্ত করা সম্ভব নয় (এর জন্য আলাদা পেইড API/সার্ভার লাগে)। তবে নিচের বাটনে ক্লিক করলে web.whatsapp.com নতুন ট্যাবে খুলবে — একবার QR স্ক্যান করে লগইন করলে ব্রাউজার সেশনে সেটা মনে রাখবে, এরপর নিচের বাল্ক মেসেজিং টুল থেকে এক ক্লিকে যার যার নম্বরে মেসেজ রেডি হয়ে চ্যাট খুলে যাবে — আপনি শুধু "Send" চাপবেন।
⚠️ ব্রাউজার থেকে সত্যিকারের "এক ক্লিকে সবাইকে" বাল্ক পাঠানো সম্ভব নয় (WhatsApp/ব্রাউজার নিরাপত্তার কারণে) — তাই প্রতিটি কাস্টমারের জন্য আলাদা "পাঠান" বাটনে ক্লিক করলে সেই কাস্টমারের নম্বরে মেসেজ রেডি হয়ে WhatsApp/SMS খুলে যাবে, আপনি Send চাপবেন। তালিকা ধরে একে একে ক্লিক করলে দ্রুত সবাইকে পাঠানো যাবে।
| # | নাম | ফোন | অতিরিক্ত তথ্য | অ্যাকশন |
|---|
এই টেমপ্লেটগুলো উপরের "মেসেজ লিখুন" বক্সে এক ক্লিকে বসানোর জন্য কুইক বাটন হিসেবে ব্যবহৃত হয়। এডিট করে সেভ করলে ভবিষ্যতেও এই লেখাগুলো মনে থাকবে।
📅 Credit Sales / Baki Sale (কিস্তি সিস্টেম)
বিক্রয় (Invoice) + কিস্তি পরিকল্পনা (Installment) + জামিনদারসহ আইনি চুক্তি (Agreement) — একসাথে, এক ক্লিকে
📜 Credit Agreement Form (আইনি চুক্তিপত্র)
প্রতিটি কিস্তি বিক্রয়ের সাথে তৈরি হওয়া ক্রেতা ও জামিনদারের আইনি চুক্তিপত্র দেখুন ও প্রিন্ট করুন
💸 খরচ ব্যবস্থাপনা
দোকানের সকল খরচ ট্র্যাক করুন
| তারিখ | ক্যাটাগরি | বিবরণ | টাকার পরিমাণ | Action |
|---|
📈 ব্যবসার রিপোর্ট
নির্দিষ্ট সময়ের বিক্রয়, খরচ ও লাভের হিসাব
| পণ্য | বিক্রি (পরিমাণ) | মোট বিক্রয় |
|---|
| পদ্ধতি | বিল সংখ্যা | মোট টাকা |
|---|
☁️ ব্যাকআপ ও ইমেইল
আপনার সব ডাটা নিরাপদ রাখুন এবং জিমেইলে পাঠান
আপনার সব পণ্য, বিল, গ্রাহক, খরচ ও সেটিংসের একটি ব্যাকআপ ফাইল ডাউনলোড করুন। এই ফাইলটি পরে আবার আপলোড করে ডাটা ফিরিয়ে আনতে পারবেন।
এটি সেট করলে ব্যাকআপ, বিল ও রিপোর্ট ক্লিক করা মাত্র সরাসরি আপনার জিমেইলে ইমেইল হয়ে চলে যাবে — কোনো কম্পোজ উইন্ডো খুলবে না, ম্যানুয়ালি Attach করারও দরকার নেই। এটি ফ্রি সেট আপ করতে:
১. emailjs.com-এ ফ্রি অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং আপনার Gmail যুক্ত করুন (Email Service)।
২. একটি Email Template তৈরি করুন যেখানে {{to_email}}, {{subject}}, {{message}} ভ্যারিয়েবল ব্যবহার করুন।
৩. নিচে Service ID, Template ID ও Public Key বসিয়ে সেভ করুন।
নিচে নাম, মোবাইল নম্বর ও (চাইলে) অতিরিক্ত কিছু লিখে সেভ করুন — এরপর থেকে প্রতিটি প্রিন্ট করা বিলে অটোমেটিক একটি কিউআর কোড বসে যাবে। কাস্টমার মোবাইল ক্যামেরা দিয়ে স্ক্যান করলেই আপনার নাম ও মোবাইল নম্বর সরাসরি কন্টাক্ট হিসেবে সেভ করার অপশন পাবে।
চালু থাকলে "বিলিং" পেজে "বিল সেভ করুন" চাপলেই বিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্ট প্রিভিউ চলে আসবে — আলাদা করে "প্রিভিউ ও প্রিন্ট করুন" চাপার দরকার হবে না। "বিলিং" পেজে বারকোড স্ক্যানার (USB) দিয়ে স্ক্যান করে সরাসরি পণ্য যোগ করা যাবে — স্ক্যানার সাধারণত কীবোর্ডের মতো কাজ করে, তাই "বারকোড স্ক্যান করুন" বক্সে কার্সর রেখে স্ক্যান করলেই হবে।
চালু করলে নির্দিষ্ট দিন পরপর সফটওয়্যার খোলার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ আপনার জিমেইলে পাঠিয়ে দেবে (উপরের EmailJS সেটআপ থাকতে হবে)।
EmailJS সেট করা না থাকলে, "জিমেইলে ব্যাকআপ পাঠান" বাটনে ক্লিক করলে ব্যাকআপ ফাইলটি ডাউনলোড হবে এবং একটি জিমেইল কম্পোজ উইন্ডো খুলে যাবে। জিমেইলে ফাইলটি 📎 Attach বাটন দিয়ে যুক্ত করে সেন্ড করুন। একইভাবে যেকোনো বিল বা রিপোর্ট থেকেও জিমেইলে পাঠাতে পারবেন।
এটি সেট করলে গ্রাহক বা সাপ্লায়ার যোগ করার সময় "📥 Drive" বাটনে ক্লিক করে সরাসরি আপনার Google Drive থেকে ছবি/আইডি কার্ড বেছে নিতে পারবেন — কম্পিউটারে আলাদা করে ডাউনলোড করার দরকার হবে না। ফ্রি সেট আপ করতে:
১. Google Cloud Console-এ একটি প্রজেক্ট খুলুন।
২. "Google Picker API" ও "Google Drive API" চালু (Enable) করুন।
৩. Credentials থেকে একটি API Key তৈরি করুন।
৪. Credentials থেকে একটি OAuth Client ID (Web application) তৈরি করুন এবং আপনার সফটওয়্যারের URL/ডোমেইন "Authorized JavaScript origins"-এ যুক্ত করুন।
৫. নিচে Client ID ও API Key বসিয়ে সেভ করুন।
⚙️ শপ সেটিংস
আপনার শপের তথ্য, ব্র্যান্ডিং ও নিরাপত্তা সেট করুন
[তারিখ], [বকেয়ার পরিমাণ], [বিল নম্বর], [গ্রাহকের নাম], [সর্বমোট], [দোকানের নাম]।
যেমন: "বকেয়া [বকেয়ার পরিমাণ] টাকা [তারিখ] এর মধ্যে পরিশোধ করুন।"
পিন সেট করলে সফটওয়্যারটি খোলার সময় পিন চাইবে। খালি রাখলে কোনো লক থাকবে না।